Styrereferat nr. 6 2018/2019 – den 14. mars 2019

 

Møtet ble holdt hos Rolf Emilsen.

Tilstede: Rolf Emilsen (LH5), Jens Baade (LH5), Harriet Carlin (LH3), Arne Bugge Siverts (LH2), Ragnhild Rognerud (LH3), Lisbeth Karlsen (LH5) og Terje Sørensen (LH3).

 

Sak 1   Gjennomgang av referat fra forrige styremøte

 

Kommentar til sak nr. 2—–status rehabilitering

Det ble fra ny beboer spurt om hvorfor ikke råtne bord på terrassene ble skiftet i forbindelse med rehabiliteringen av gavlveggene.   Det er blitt skiftet råtne bord på noen terrasser hvor dette ble meldt da arbeidene pågikk.  Svaret er at dette ikke var med i anbudet, men vi vil se på dette når vi skal ta rekkverkene i gangveien.

Kommentar til sak nr. 5—–Elektronisk post/vår hjemmeside

Harriet vil at en jurist (Terje) ser på personvernavtalen.

Harriet vil orientere på beboermøtet.

Kommentar til sak nr. 7 – Snøbrøyting

Rolf vil oppgradere avtalen vår angående snøbrøyting.

 

 

Sak 2

 

Styret vil beholde vedtektene slik de er i forbindelse med overtagelse og kjøp av leilighet.

 

Sak 3  Årsmøtet 2. mai   Informasjon fra styret til årsmøtet ble godkjent og signert   Saker til årsmøtet   Under behandlingen av sak nr. 3 fratrådte Rolf Emilsen og Arne Siverts Bugge pga inhabilitet og vararepresentantene Lisbeth Karlsen og Terje Sørensen tiltrådte behandlingen.  Styret ble enig om å gi kompensasjon til utskifting av sluk i våtrom ved oppussing på kr. 5000 ved søknad.  Søknaden må inneholde ferdigattest og samsvarserklæring og bilder fra utførende godkjent entreprenør/rørlegger.  Denne søknaden kan gis til beboere som har skiftet sluk etter 26. april 2018 (dato for godkjennelse av våre nye vedtekter).  Saken vil bli fremmet på årsmøtet. Forslag om varmekabler i gangvei ned til øvre p-plass.  Ifølge kartet så ligger dette på kommunens eiendom.  Dette må undersøkes med kommunen og kostnadene.  Rolf tar på seg å undersøke dette. Forslag fra Terje Sørensen om ekstra godtgjørelse i forbindelse med rehabiliteringene.  Styret var enstemmige for forslaget.  Dette vil bli lagt fram på  årsmøtet.

Sak 4  Beboermøtet 21. mars   Saker for beboermøtet Tilbakemelding på utført rehabilitering v/Rolf Informasjon om etablering av el-bil ladere v/Arne Tilbakemelding på utført branninspeksjon, komfyrvakt v/Rolf Informasjon om § 5 i våre vedtekter (seksjonseiers vedlikeholdsplikt) v/Rolf Avfallshåntering ved opppussing av leiligheter. Til dem som pusser opp må det spesifiseres at avfall ikke kan okkupere parkeringsplasser inne eller ute over lang tid. Fremtidig vedlikehold v/Rolf Elektronisk post v/Harriet Vikeplikt på vei ut av vår garasje/øvre parkeringsplass. Eventuelt

Sak 5  Eventuelt

 

• Norsk Brannvern. Rapporten viste bedring fra i fjor.  Det blir ingen felles innkjøp av brannslukningsapparat og røykvarslere.  Hver enkelt må skaffe seg dette på egen hånd.  Eventuelle defekte apparater kan leveres til Rolf.
• Harriet vil henge opp lapp om beboermøtet 21. mars
• Dugnad 7. mai. Jens bestiller 2 containere til dugnaden.
• Rydding i berederrommet. Den 4. april kl. 13 rydder vi i berederrommet.  Lisbeth og jeg måler opp dybden på hyllene og kjøper inn lagringsbokser.
• Vifte i kjellerbod LH5. Lisbeth kontakter elektriker for å se på løsningen på fukt/mugg i kjelleren.
• Harriet vil se på og oppdatere til neste styremøte hvilke oppgaver som kan/bør legges på oppgangstillitsvalgte.
• Velkommenskriv til nye beboere. Arne og Rolf vil se på utforming av velkomstskriv til nye beboere.
• Forsøpling. Det har i løpet av vinteren vært en del ekskrementer etter hunder i gangveien, samt sigarettstumper og brukte snusposer.  Dette er lite hyggelig.  Vi har diskutert å sette opp en søppelkasse i hver ende av gangveien for avhendig av hundeposer, sigarettstumper, snusposer og annet rask for å redusere synlig forsøpling på gangveistrekningen vår.

 

Oppfølging   Sak 1   Sak 3 Sak 5 Elektronisk post/personvern Snøbrøyting Varmekabler i gangvei Henge opp lapp til beboermøtet Rydde berederrommet Container til dugnaden Vifte i kjellerbod LH5 Oppgangstillitsvalgtes oppgaver Velkomstskriv til nye beboere Søppelkasse i enden av gangvei Harriet/Terje Rolf Rolf Harriet Flere av oss Jens Lisbeth Harriet Arne/Rolf Pågår pågår pågår før møtet 4 . april gjort pågår pågår pågår   Neste styremøte holdes hos Arne den 25. april kl. 19

Kolsås, den 14. mars 2019       Rolf Emilsen             Arne Bugge Siverts        Harriet Carlin       Jens Baade Styreformann                Styremedlem                         Styremedlem              Styremedlem         Ragnhild Rognerud              Terje Sørensen                  Lisbeth Karlsen Styremedlem                                 Varamedlem                           Varamedlem