Møtet ble holdt hos Terje Sørensen
Tilstede: Rolf Emilsen (LH5), Jens Baade (LH5), Ellen Henriksen (LH5),
Arne Bugge Siverts (LH2), Ragnhild Rognerud (LH3), Harriet Carlin (LH3), Terje Sørensen (LH3).
| Sak 1 Referat fra styremøtet 17. januar.
Gjennomgang av styrereferatet fra forrige styremøtet godkjent. |
| Sak 2 Status rehabilitering.
Overtagelsesbefaring ble holdt den 7. februar, og overtagelsesprotokoll i 3 eksemplarer er klar for undertegning. Eventuelle mangler skal utbedres innen 1. mai 2017. Det skal holdes 1 års-, 3års- og 5 års-befaring. 3% av kontraktsummen holdes tilbake inntil 3 års befaringen er gjort. Det kommer påslag på ca 210 000 kr, og i fratrekk har vi ca 400 000 kr, så vi ligger godt an i forhold til beregningen. |
| Sak 3 Regnskap og forslag til budsjett for 2017
Styret gjennomgikk postene i regnskapet for 2016 og budsjettet for 2017 samt kommende vedlikeholdsprosjekter. |
| Sak 4 Status El-bil
Arne informerte om status el-bil og vil orientere nærmere om dette på beboermøtet 13. mars. |
| Sak 5 Norsk Brannvern
Styret gikk gjennom rapporten fra Norsk Brannvern etter inspeksjonen iJanuar 2017. -Det er eiers ansvar å følge opp de mangler som ble funnet i de respektive Leiligheter under inspeksjonen. -Styret ble enige om at vi setter opp røykvarsler i alle oppganger pluss brannslukningsapparat og skilt. Dette vil komme på ca 20 000 kr inkl. arbeidstid. -Lage en felles bestilling for røykvarslere og pulverapparat.
|
| Sak 6 Saker som skal tas opp på beboermøtet 13. mars.
-Rehabilitering -Brannvern -El-bil -Fremtidig vedlikehold -Avfallshåndtering -Jubileumsfest 19. august -Eventuelt |
| Sak 7 Eventuelt
–Vannskade LH4: Det er en liten vannskade i LH4 som er vanskelig åfinne. Rolf vil snakke med vaktmester om hva som skal gjøres. -Gjennomgang av årsrapport: Styret gikk gjennom årsrapporten, og Korrigerte enkelte poster. -Oppgangstillitsvalgt. Vedtekter for oppgangstillitsvalgte er under Revisjon. Jarl Knudsen er ny oppgangstillitsvalgt i LH6 og Bente Hammerstad i LH7. –Trappevask: Rolf kontakter andre aktører, da vasken er blitt dårligere. –Papiravfall: Det skal kun kastes papir i containeren for papir. Plastposer som papiret bæres i skal i plastavfall. -HMS: Det skal ikke settes/lagres avfall i gangene foran bodene. Dette er Viktig grunnet brannfare m.m. Rolf snakker med vaktmester ang. brøyting foran inngangene ved snøfall.
Neste møte tirsdag 21. mars kl. 19 hos Ragnhild
Husk vårdugnad den 9. mai kl. 17.
|
Oppfølging
| Ref Aksjon Ansvar Frist |
| 2 Rehabilitering Rolf pågår
3 Regnskap/budsjett Styret/Rolf pågår 4 El-bil Arne pågår 5 Norsk Brannvern Rolf pågår 7 Eventuelt -vannskade LH4 Rolf snarest -årsrapport Rolf pågår -vedtekter/oppgangstillitsvalgt Rolf/Terje pågår -trappevask Rolf snarest -HMS Rolf snarest |
Kolsås, 28. februar 2017
Rolf Emilsen Arne B. Siverts Jens Baade Ellen Henriksen
Styreformann styremedlem styremedlem styremedlem
Ragnhild Rognerud Harriet Carlin Terje Sørensen
Styremedlem varamedlem varamedlem
Legg igjen en kommentar