Styrereferat 01-2017/2018 – den 16. mai 2017

–       Referatet godkjent, el-bil som eget punkt 3.  Resten ok.

•      Rolf:  Kontakt med ABBL, leverandører, vaktmester etc
•      Arne: El-bil, stedfortreder for styreleder.
•      Jens: Dugnad, diverse
•      Harriet:  Hjemmeside, nytt avfallssystem, diverse
•      Ragnhild:  Sekretær, diverse, oppussing av ytterdører.
•      Terje:  Garasje og gjesteparkerings-problematikken.
•      Lisbeth:  Benker ved ballplassen, diverse

Arne informerte om status.  Det er bare registrert en moderat reell interesse for elbil-lading, men vi arbeider videre med saken.

Felles ladestasjon(er) i fellesgarasjen synes foreløpig å være urealistisk fordi disse eventuelt må plasseres nær inngangen. Det finnes ingen ledige plasser, noen må avgi plasser og mange må finne seg i omrokkeringer – dette i tillegg til at slokking krever store mengder vann med kostnader av ukjent størrelse.

Vi har mottatt prisanslag i størrelsesorden kr. 220.000 for et eventuelt utvendig ladeanlegg bestående av 2 doble ladestolper på den nedre gjesteparkeringsplassen.

Et utvendig ladeanlegg synes som det eneste reelle alternativ, men mange uklarheter inkl. finansiering må avklares før vi kommer så langt.

Styret besluttet å inngå avtale med ABVK om ny vaskeavtale som er noe utvidet i forhold til vår gamle avtale.  Rolf skriver til Gullrent og sier opp vår gamle avtale.

Lisbeth sjekker matter i inngangspartiene.

Jens orienterte og 62 stykker hadde krysset seg av på listen på årets vårdugnad.

Rolf kontakter ABBL for at de henter inn anbud på rehabilitering av gavlveggene våre.

•       Vannskaden i LH4 er i orden, etterisolasjon vil bli gjort til høsten for å forsikre seg at alt er ok.
•       Nye regulerbare vifter på tak (LH3 og 5) og nye døråpnere til garasjen er under arbeid.
•       Harriet orienterte om jubileumsfesten til høsten.
•       Søknad om felling av det store grantreet mellom LH6/8 og ballplassen, fordi det tar kveldssolen for mange                  beboere ble behandlet av styret.  Aktuelle beboere i LH2, 4, 6 og 8 vil bli forespurt før det tas en avgjørelse.             Om  flertallet vil så feller vi treet.  Rolf skriver.
•      Søknad om hjertestarter fra beboer.  Styret avviste dette.  Rolf skriver.
•      Ragnhild oppdaterer nøkkelliste.
•      Rolf sender beskjed til kommunen om at beboere i deres leiligheter må benytte tildelte garasjeplasser inne samt      at kommunen plikter å orientere om å holde blomsterkassene stelt.
•      Rette opp skiltene på eiendommen vår.
•      Harriet vil prøve å få byttet papircontainer til ny så fort som mulig, den nåværende er stygg.
•      Nytt trau til busken utenfor nr. 3 er innkjøpt.
•      Dårlig lufting i bodene i LH5.  Lisbeth kontakter snekker for å få dette utført.
•      HMS.  Førstehjelpskrin vil bli innkjøpt og satt i berederrommet.  Harriet sjekker dette.

Neste møte 27. juni hos Llisbeth kl. 19.

Oppfølging

• Oppfølging                                                       Ansvar         Frist Sak 2   El-bil                                                           Arne               Pågår Avfallshåndering                                     Harriet           Pågår Oppussing av ytterdører                        Ragnhild        – Parkering                                                  Terje                pågår Benker/bord på ballplassen                 Lisbeth            – Sak 4    Vaskekontrakt                                         Rolf                  snarest Sak 6    Oppussing av gavlvegger                       Rolf                 – Sak 7    Eventuelt –          Vifter tak                                                   Rolf                 snarest –         Nøkkelliste oppdateres                           Ragnhild        snarest –         Brev til kommunen                                  Rolf                 snarest –         Skilt rettes opp                                          Arne               – –         Nye papircontainere                                Harriet           snarest –         Ventilasjon i bod                                       Lisbeth          snarest –         HMS Førstehjelpskrin                             Harriet          –

  –

vanning av blomster untenfor inngangene i sommer.

Rolf Emilsen            Arne Bugge Siverts               Jens Baade                Harriet Carlin              Ragnhild Rognerud

styreformann            styremedlem                             styremedlem                styremedlem                styremedlem

Lisbeth Karlsen                     Terje Sørensen

varamedlem                             varamedlem