Kolsåstoppen Boligsameie – Styrereferat 04-2016/2017 – Den 3. oktober 2016
Møtet ble holdt hos Jens Baade
Tilstede: Rolf Emilsen (LH5), Jens Baade (LH5), Ellen Henriksen (LH5), Arne Bugge Siverts (LH2), Ragnhild Rognerud (LH3), Harriet Carlin (LH3), Terje Sørensen (LH3).
Saker
Sak 1 Referat fra styremøtet 29. august
- Ang. varmeovn som skal innstalleres i LH4 så har Ellen kontakt med Elektriker og venter på tilbakemelding. Ellen
- Rolf har sendt to brev ang. luftekanaler koblet direkte på avtrekket.
- Revisjonsrapporten sees på i løpet av oktober av Rolf.
- Regnskapet vårt ligger veldig godt an. Rolf
- Når det gjelder avfallshåndtering av elektrisk avfall så tar de elektriske forretningene imot det.
- Glisikker matte i LH7 er ok.
- Rolf har innhentet en pris på døråpnere til garasjen og venter på en sammenlignende pris.
Sak 2 Status rehabilitering
Rolf informerte om rehabiliteringen og befaringsreferatet. Vi ligger langt foran timeplanen. Det klages på oppryddingen etter at stillasene er fjernet.
Knivblader har ligget i plenen utenfor og kan være til fare for barn og alle som ferdes rundt husene.
Sak 3 Klage fra Sørbø i LH1 ang. fliser på terrassen
Rolf vil sende brev ang. ovennevnte sak neste uke.
Sak 4 Vaktmester
Vi gikk gjennom vaktmestertjenesten i vårt sameie og sammenlignet priser fra tidligere år med tilbudet fra Asker og Bærum Vaktmesterkompani A/S, og
Vi ble enige om å gå for tilbudet fra ovennevnte selskap og regner med at avtalen kan gjelde fra 15. oktober. Beboerne vil bli informert om avalen.
Rolf skal ha møte neste uke med dem.
Sak 5 Snøbrøyting
Venter med å bestemme til vi har 2 tilbud.
Sak 6 Høstdugnad
Dugnad den 29. oktober kl. 12:00:
- Jens bestiller container og setter opp plakat i oppgangene.
- Harriet legger det inn på hjemmesiden og baker kringler.
- Ragnhild tar bilder og lager vaffelrøre.
- Ellen koker kaffe.
Sak 7 Kveldskurs fra ABBL
Rolf og Harriet meldes på kurs.
Sak 8 Eventuelt
Status pågående/nye saker i sameiet
- Ny dør Knudsen LH6 utført
- Medlemsskap i NBBL bestemt
- Felling av trær utført
- Nye beboere i LH3 fra Syria har flyttet inn
- Drøftet brann og rømningsveier i sameiet. Vil konferere videre med Norsk Brannvern A/S.
- DVS – reklamasjon på vinduer: 2 stk er ikke fornøyd etter reklamasjonsbesøk. Vil følge opp videre
- Elbil; spørreundersøkelsen fikk en svarprosent på 63, ca 25% ønsker å skaffe seg elbil eller ladbar hybrid i løpet av 2-5 år, følgelig vil komiteen arbeide ut fra denne forutsetning. Komiteen vil ha sitt første møte i slutten av oktober.
- Jubileumskommiteen vil ha et idedugnadsmøte etter 15. oktober.
Oppfølging
| Ref | Aksjon | Ansvar | Frist |
|---|---|---|---|
| 1 |
|
Ellen | Snarest Venter svar Oktober |
| 2 | Rehabilitering | Rolf | Venter svar |
| 3 | Klage fra Sørbø LH1 | Rolf | Neste uke |
| 4 | Vaktmester | Rolf | Møte neste uke |
| 5 | Snøbrøyting | Rolf | |
| 6 | Dugnad | Jens | |
| 7 | El-bil komite | Arne |
Neste styremøte holdes hos Rolf den 23. november kl 19
Rolf Emilsen Arne B. Siverts Jens Baade Ellen Henriksen
Styreformann styremedlem styremedlem styremedlem
Ragnhild Rognerud Harriet Carlin Terje Sørensen
Styremedlem varamedl. varamedl.
Legg igjen en kommentar