Kolsåstoppen Boligsameie, Styrereferat 09-2015/16 – 30. mars 2016
Møtet ble holdt hos Rolf Emilsen
Tilstede: Jens Baade (LH5), Arne Bugge Siverts (LH2), Ellen Henriksen (LH5), Rolf Emilsen (LH5), Ragnhild Rognerud (LH3) og Terje Sørensen (LH3).
| Sak | Saker til behandling | Vedtak | Ansvar |
|---|---|---|---|
| 1 | Gjennomgang av referat fra forrige styremøte | ||
|
Ny hjemmeside er under utarbeidelse og kan allerede besøkes på ktbs.no | Harriet/Ellen | |
|
Ellen snakker med vaktmester som sørger for å få det satt opp. | Jens | |
|
Ang. hull oppdaget i rør i forbindelse med rensing av rørene vil Rolf følge opp dette. Jens følger opp basert på brev han har sendt beboer. | Ellen | |
| Sak 3 – Brev fra E.Lunde ang. varme i inngangspartiet | Ellen har kontaktet elektriker ang. saken og vil følge opp dette. | ||
| Sak 4 – Innmelding i Kolsås Vel | Styret var enige om å vente med denne saken. | ||
| Resten av referatet ble godkjent. | |||
| 2 | Regnskap 2015 | Regnskapet var ikke komplett og kom samme dagen som vi holdt styremøtet. Vi kontakter ABBL og avtaler et møte for å gå gjennom regnskapet sammen. | Jens |
| 3 | Evt. ansettelse av ny vaktmester | Styret var enig i å lyse ut stillingen internt. Rolf lager et utkast og sørger for at skrivet blir lagt i postkassene til beboerne. | Rolf |
| 4 | Gressklipping | Styret godkjente ny 2 års avtale med Bærum Hageservice. Arne kontakter dem. | Arne |
| 5 | Gjennomgang av årsrapport | Årsrapporten må sees sammen med regnskapet, og siden dette ikke var komplett må godkjenningen vente til møtet i sak 2 er avholdt i løpet av de nærmeste dagene. | |
| 6 | Betong-rehabilitering | Det foreligger 4 tilbud på betongrehabilitering . Styret ble enige om å foreslå på årsmøtet 27.4.2016 at nødvendig betongrehabilitering foretas og at tilbudet fra Con-Rehab A/S godtas. Nærmere opplysninger vil bli gitt på årsmøtet. | Rolf |
| 7 | Eventuelt | Jens lager et skriv ang. innbruddssikkerhet i garasjen. | Jens |
|
Forslag fra Jens om at Rolf leder årsmøtet 2016 ble godkjent av styret. | Jens/Rolf | |
| Forslag fra Jens | Jens/Rolf | ||
|
Søknad om felling av trær av nabo i Kolsbergveien 28 ble behandlet. Rolf blir med på befaring, Jens kontakter vedkommende nabo. | ||
|
Bærum kommune har vedtatt ny renovasjonsordning og nye renovasjons-forskrifter for husholdningsavfallet i Bærum. Dette innebærer at avfallstypene skal kildesorteres. Det skal skilles mellom restavfall, matavfall, papp, papir og drikkekartong samt plastemballasje. Renovasjonsordningen forutsettes tatt i bruk fra og med våren 2017. Det nye styret for 2016/2017 forutsettes å følge opp denne saken og finne løsninger på hvordan KTBS best kan tilpasse seg den nye renovasjonsordningen. | ||
|
Broadnet har søkt om graving fra Kolsbergveien til Rødskiferveien for fibernettkabel. Gravingen vil gå bak blokkene ved ballplassen. Styret ber om befaring med Broadnett | ||
|
Husk dugnad 9. mai kl 17. | ||
Kolsås, 30. mars 2016
Jens Baade Arne B. Siverts Rolf Emilsen Ellen Henriksen Ragnhild Rognerud
styreformann styremedlemmer
Terje Sørensen
varamedlem
Legg igjen en kommentar