Møtet ble holdt hos Rolf Emilsen.
Tilstede: Rolf Emilsen (LH5), Jens Baade (LH5), Ellen Henriksen (LH5), Arne Bugge Siverts (LH2), Ragnhild Rognerud (LH3), Harriet Carlin (LH3), Terje Sørensen (LH3).
Sak 1 Gjennomgang av styremøte 11. mai 2016
- Brev fra E. Lunde Ellen venter på tilbakemelding fra elektriker. Hun purrer og følger opp.
- Canal Digital Hver beboer må selv sjekke om den prisen de betaler hos CD er riktig (249 kr for bredbånd 25 eller 349 kr for bredbånd 50).
- Oppfølging av vifter Rolf kommertilbake til dette i august. Han har allerede kontaktet Bærum Kommune eiendomsavdelingen vedrørende leilighet i LH3 hvor vifte
- montert i luftekanal var koblet på luftekanal.
- DVS- ettårsbefaring DVS har ikke svart på våre henvendelser om ønsket ett-årsbefaring. Vi følger videre opp via ABBL.
Resten av referatet godkjent.
Sak 2 Nytt lån/refinansiering av eksisterende lån
Styret har akseptert sparebank Øst sitt tilbud om finansiering av betongrehabiliteringsprosjektet og refinansiering av gammelt lån.
Sak 3 Infoskriv til beboerne angående forestående rehabilitering
Skriv til beboerne er laget med plan over når arbeidene starter og hvor. Dette vil bli sendt til alle i postkassen. Bodene må være tømt når arbeidene begynner.
Sak 4 Vaktmester
Vi har foreløpig ansatt Simon Habberstad som vaktmesterassistent for 3 måneder. Harriet foreslo å legge ut på facebook at vi ønsker ny vaktmester.
Sak 5 Ferieavvikling
Arne er stedfortreder for Rolf ut juli måned.
Sak 6 Eventuelt
- 40 års jubileum Sameiet har i 2017 bestått i 40 år og det ønsker vi å feire. Vi danner festkommite.
- Avfallshåndtering Harriet har kontaktet kommunen og informerte. Vi avholder befaring med kommunen til høsten og ser på løsninger for vårt sameie.
- Regnskap Regnskapet ble gjennomgått og det ser bra ut. Vi går gjennom revisjonsrapporten til høsten og ser på det som har vært påpekt der.
- P-plasser Terje jobber fortsatt med saken om hvilke beboere som har hvilke plasser.
- Ladestasjoner Kommiteen som skal se på ladestasjoner vil ca. 1. august sende ut nærmere infor om status inkl. et spørreskjema som ønskes i retur innen
- el-bil 1. september.
- HC-skilt Saken ble drøftet, og Rolf tar kontakt med bruker av handicap-plassen.
- Fjerning av Yttermatten foran hoveddøren til nr. 7 er tatt bort pga beboer som bruker rullator. Jens følger opp, slik at ikke det blir problemer for de andre imatten utenfor nr. 7 til vinteren. Om det er nødvendig må det muligens settes på et glisikkert belegg. hoveddør LH7.
- Neste styremøte er hos Ragnhild den 29. august kl 19.
Oppfølging
Sak 1 Elektriker i LH4 Ellen Snarest
Oppfølging av vifter feilmontert Rolf pågår
Sak 6 40 års jubileum/festkommite Harriet,Ragnhild,Jens pågår
Avfallshåndtering Harriet, Ragnhild til høsten
Gjennomgang av revisjonsrapport Rolf til høsten
P-plasser tilhørende beboerne Terje pågår
El-bil/ladestasjoner Arne 1. september
Matte foran ytterdør i LH7 pga rullator Jens snarest
Kolsås, 27. juni 2016
Rolf Emilsen Arne B. Siverts Jens Baade Ellen Henriksen Ragnhild Rognerud Harriet Carlin Terje Sørensen
styreformann styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem Varamedlem Varamedlem
Legg igjen en kommentar