Kolsåstoppen Boligsameie – Styrereferat 05-2016/2017 – Den 23. november 2016
Møtet ble holdt hos Terje Sørensen
Tilstede: Rolf Emilsen (LH5), Jens Baade (LH5), Ellen Henriksen (LH5), Arne Bugge Siverts (LH2), Ragnhild Rognerud (LH3), Harriet Carlin (LH3), Terje Sørensen (LH3).
Sak 1 Referat fra styremøtet 3. oktoberSaker som ikke var utført fra forrige styremøte er gjennomført. Rolf har innhentet priser på døråpnere inn til garasjen og evt. utskifting avdørene dit. Vi er ikke helt i havn, men det settes av ca 200 000 kr til dette arbeidet. Beslutning tas på sameiemøtet i 2017. |
Sak 2 RehabiliteringRolf orienterte om status. I samarbeid med aktuelle beboere er det enighet om fjerning av rekkverk på blindverandaene på baksiden i LH 2-4-6-8. Dette pga. at det samler seg mye løv og annet nedfall på disse verandaene som skader belegg/betong. Det ble kortslutning i tavlerommet fredag 18. november grunnet overbelastning. Elektriker har skiftet sikring og kontakt, og nødvendige tiltak er gjort for å unngå dette så lenge rehabiliteringen pågår. |
Sak 3 Søknad om katteholdStyret ble enige om at det kun aksepteres innekatt i vårt sameie. Avvik på våre krav vil føre til at tillatelsen blir inndratt. Rolf skriver brev til kommunen siden dette gjelder søknad fra en beboer i en kommunal leilighet. |
Sak 4 Regnskap/budsjettVi gjennomgikk deler av regnskapet/budsjettet for 2017. Vi ligger godt an. Dører til garasjene, resten av takene og gavlene står på rehabiliteringsplanen for de kommende år. Rolf vil avtale møte med ABBL for å gjennomgå planene. Arne og Terje blir med. |
Sak 5 El-bilDet er avholdt møte i kommiteen. Det er sendt brev til to kontakter for befaring og priser. Det vil bli orientering på beboermøtet. Arne orienterte. En beboer ønsker kontakt for elektrisk rullestol. Beboer må betale strøm selv, skal ikke belastes fellesskapet. Rolf orienterte. |
Sak 6 Datoer for beboermøte og årsmøteBeboermøte blir mandag 13. mars og årsmøte onsdag 26. april. Sted; Kolsås seniorsenter. Mer info senere. |
Sak 7 Søknad fra beboer i LH3 om trappeheis over to etasjerVenter på mer dokumentasjon og befaring. Rolf følger opp saken. |
Sak 8 Underskrift av styrereferatene 1-4 fra 2016/201Kopi av årets styrereferater 1-4 er kopiert og signert av styrets medlemmer. |
Sak 9 EventueltNy vaktmesterordningNy vaktmesterordning og avtale snøbrøyting/strøing er inngått med Asker og Bærum Vaktmesterkompani. Det er en tavle i berederrommet for å skrive opp oppgaver som er gjort/skal gjøres. Vaktmester Åsmund Rustad kommer hit hver tirsdag. Funker bra hittil HøstdugnadJens orienterte. Litt færre deltakere enn i vår. Jens sjekker hva en løvblåser vil koste. Neste gang vil vi ta flere trær i grensen ved LH7. StyreportalenHarriet og Rolf har vært på kurs om styreportalen. Dette er en håndbok med mye informasjon som ligger på nettet. Styret har tilgang til portalen. Rolf vil gi oss mer informasjon på neste styremøtet, da han kan vise på dataskjerm hvordan det virker. GjesteparkeringsplasserStyret minner igjen om at gjesteparkeringsplassene kun er for gjester. BRUK DIN PLASS I GARASJEN. Dette er særlig viktig i vintersesongen pga. brøyting. Nye plastposer til plastavfallHarriet kontakter kommunen for å få tilsendt flere poser. Hvis noen mangler poser så kontakt styret. JubileumsfestSøknad til jubileumsfest fra festkommiteen på ca 10 000 kr ble innvilget. Dette er et miljøtiltak for KTBS i anledning vårt 40 års jubileum i 2017. –Rolf vil se på retningslinjer for oppgangsansvarlige over nyttår. Neste møte tirsdag 17. januar 2017 kl 19 hos Rolf. |
Oppfølging
Ref | Aksjon | Ansvar | Frist |
1 | Døråpnere garasje | Rolf | pågår |
2 | Kattehold | Rolf | pågår |
3 | Rehabilitering | Rolf | pågår |
4 | Regnskap/budsjett | Styret | snarest |
5 | El-bil | Arne | pågår |
6 | Datoer for beboermøte | Rolf | beboermøtet |
7 | Søknad om trappeheis | Rolf | pågår |
8 | Eventuelt | ||
Løvblåser sjekkes | Jens | over nyttår | |
plastposer for plastavfall | Harriet | pågår | |
Oppgangsansvarliges retningslinjer | Rolf | over nyttår |
SE OGSÅ VÅR HJEMMESIDE KTBS.NO
Kolsås, 23. november 2016
Rolf Emilsen Arne B. Siverts Jens Baade Ellen Henriksen
Styreformann styremedlem styremedlem styremedlem
Ragnhild Rognerud Harriet Carlin Terje Sørensen
Styremedlem varamedlem varamedlem
Legg igjen en kommentar