Den 16. mai 2017
Møtet ble holdt hos Rolf Emilsen
Tilstede: Rolf Emilsen (LH5), Jens Baade (LH5), Lisbeth Karlsen (LH5), Arne Bugge Siverts (LH2), Ragnhild Rognerud (LH3), Harriet Carlin (LH3), Terje Sørensen (LH3).
| Sak 1 Gjennomgang av referatet fra forrige styremøte
– Referatet godkjent, el-bil som eget punkt 3. Resten ok.
|
| Sak 2 Fordeling av arbeidsoppgaver i nytt styre.
– Rolf: Kontakt med ABBL, leverandører, vaktmester etc. – Arne: El bil, stedfortreder for styreleder. – Jens: Dugnad, diverse – Harriet: Hjemmeside, Nytt avfallssystem, diverse – Ragnhild: Sekretær, diverse, oppussing av ytterdører – Terje: Garasje og gjesteparkerings-problematikken. – Lisbeth: Benker ved ballplassen, diverse |
Sak 3 El-bil
Arne informerte om status. Det er bare registrert en moderat reell interesse for elbil-lading, men vi arbeider videre med saken
Felles ladestasjon(er) i fellesgarasjen synes foreløpig å være urealistisk fordi disse evt må plasseres nær inngangen. Det finnes ingen ledige plasser, noen må avgi plasser og mange må finne seg i omrokkeringer – dette i tillegg til at slukking krever store mengder vann med kostnader av ukjent størrelse
Vi har mottatt prisanslag i størrelsesorden kr. 220 000 for et evt utvendig ladeanlegg bestående av 2 doble ladestolper på den nedre gjesteparkeringsplassen.
Et utvendig ladeanlegg synes som det eneste reelle alternativ, men mange uklarheter inkl finansiering må avklares før vi kommer så langt.
Sak 4 Ny vaskekontrakt
Styret besluttet å inngå avtale med ABVK om ny vaskeavtale
som er noe utvidet i forhold til vår gamle avtale.
Rolf skriver til Gullrent og sier opp vår gamle avtale.
Lisbeth sjekker matter i inngangspartiene.
| Sak 5 Dugnad
Jens orienterte og 62 stykker hadde krysset seg av på listen.
|
Sak 6 Gavlvegger
Rolf kontakter ABBL for at de henter inn anbud på
rehabilitering av gavlveggene.
Sak 7 Eventuelt
- Vannskaden i LH4 er i orden, etterisolasjon vil bli gjort til høsten for å forsikre seg at alt er ok.
- Nye regulerbare vifter på tak (LH3 og 5) og nye døråpnere til garasjen er under arbeid.
- Harriet orienterte om jubileumsfesten til høsten.
- Søknad om felling av det store grantreet mellom LH6/8 og ballplassen fordi det tar kveldssolen for mange beboere, ble behandlet av styret. Aktuelle beboere i LH2,4,6 og 8 vil bli forespurt før det tas en avgjørelse. Om flertallet vil så feller vi treet. Rolf skriver.
- Søknad om hjertestarter fra beboer. Styret avviste dette. Rolf skriver.
- Ragnhild oppdaterer nøkkelliste.
- Rolf sender beskjed til kommunen om at beboere i deres leiligheter må benytte tildelte garasjeplasser inne samt at kommunen plikter å orientere om å holde blomsterkassene stelt.
- Rette opp skiltene på eiendommen vår.
- Harriet vil prøve å få byttet papircontainer til ny så fort som mulig, den nåværende er stygg.
- Nytt trau til busken utenfor nr. 3 er innkjøpt.
- Dårlig lufting i bodene i LH5. Lisbeth kontakter snekker for å få dette utført.
- HMS 1. hjelpsskrin vil bli innkjøpt og satt i berederrommet. Harriet sjekker dette.
Neste møte 27. juni hos Lisbeth kl. 19.
| Oppfølging Ansvar Frist
Sak 2 El-bil Arne Pågår Avfallshåndering Harriet Pågår Oppussing av ytterdører Ragnhild – Parkering Terje pågår Benker/bord på ballplassen Lisbeth – Sak 4 Vaskekontrakt Rolf snarest Sak 6 Oppussing av gavlvegger Rolf – Sak 7 Eventuelt – Vifter tak Rolf snarest – Nøkkelliste oppdateres Ragnhild snarest – Brev til kommunen Rolf snarest – Skilt rettes opp Arne – – Nye papircontainere Harriet snarest – Ventilasjon i bod Lisbeth snarest – HMS Førstehjelpskrin Harriet –
|
Husk; Vasking av garasjene 29. og 30. mai.
Vanning av blomster utenfor inngangene i sommer.
Kolsås, den 16. mai 2017
Rolf Emilsen Arne Bugge Siverts Jens Baade Harriet Carlin
Styreformann styremedlem styremedlem styremedlem
Ragnhild Rognerud Lisbeth Terje Sørensen
Styremedlem varamedlem varamedlem
Legg igjen et svar